Почему стремление к максимуму не всегда полезно?

Говоря иначе, они стремятся сосредоточить в пределах одного проекта максимальное количество процессов. Однако далеко не каждый из них будет прямо-таки сильно нужен.

Аналогичная ситуация наблюдается и с персоналом. Количество сотрудников зачастую совершенно не оправдано. Там, где большего успеха могла бы добиться небольшая и грамотно подобранная команда, порой трудится разношерстная бригада, в которой работники лишь мешают друг другу тем, что ежедневно разбираются, кто у кого отобрал служебные обязанности.

Наиболее ярко эту ситуацию можно пояснить на простых примерах.

1. Например, имеется автомобильный парк, представляющий собой самостоятельное структурное подразделение. У него есть собственная АЗС, а техника осуществляет перевозки товара по точкам реализации (магазинам). Подобный расклад подразумевает достаточно серьезные стартовые издержки, грандиозный штат водителей, заправщиков, механиков и прочего обслуживающего персонала. Но если провести ряд простых операций – учесть плановую производительность, создать логистическую карту, оценить вклад каждого сотрудника, то можно увидеть, что есть неплохая возможность сэкономить бюджет и, как следствие, увеличить прибыль. Особенно, если транспортные услуги оказываются исключительно в рамках своей компании.
2. Еще один пример. Небольшой магазинчик, расположенный среди многоэтажек в спальном районе. По самым скромным прогнозам его финансовые показатели будут отрицательными. Тем не менее зачастую штат укомплектовывается с переизбытком сотрудников – два бухгалтера, собственный юрист, начальник охраны, начальник отдела кадров, товароведы во главе с системным администратором, грузчики и кладовщики, целая когорта охранников. Разумеется, подобного торгового комплекса можно и не создавать. Достаточно поставить на должности ответственных лиц, ликвидировать ненужные рабочие места и положительный результат будет налицо – затраты оптимизированы, окупаемость вырастет.
3. Третий пример. Имеется завод по производству электронной техники. Грандиозные цеха обеспечивают производственный цикл в полном объеме. Завод имеет собственные региональные офисы и сервисные центры. Очевидно, что смета такого завода будет превышать бюджет некоторых африканских стран. При этом географически завод может быть расположен не удачно – среди бескрайних просторов российских полей и лесов. С одной стороны заводу нужно пространство, с другой – квалифицированный персонал, который вряд согласится переезжать из благоустроенных городов в глубинку. Но ведь работников где-то нужно искать. Вот и принимаются на работу местные жители, которых нужно выращивать как профессионалов довольно длительное время.

Подобных примеров можно привести множество. Здесь во всем повинен максимализм, при котором хочется получить все и сразу, но именно это приводит к совершенно противоположному результату.